Seit 1.1.2015 ist es für Unternehmen Pflicht, ihre E-Mails für Jahre hinweg zu archivieren, damit diese im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt verfügbar sind. Aufzubewahren sind u.a. Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.

Der Ram-IT E-Mailarchivierungsservice (RMA) erstellt rechtssichere Kopien Ihrer E-Mails und legt diese sicher auf unseren Servern in der Freiburger Altstadt ab.

So sind Ihre E-Mails perfekt archiviert, vor Datenverlust geschützt und können nach Bedarf von Ihnen mit einem Klick wiederhergestellt werden. Gleichzeitig erfüllen Sie damit die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrungsfrist.

• Sichere Speicherung ihrer E-Mails auf unseren Freiburger Servern – 100% regionale Cloud!
• Fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Struktur ein (z.B. Exchange Server) und ist flexibel erweiterbar
• Ihr Firmennetzwerk wird entlastet
• Postfachbegrenzungen entfallen
• Schutz vor Datenverlust (z.B. Serverausfall, Brand- und Wasserschäden, Einbruch, etc.)
• Zugriff auf alle E-Mails von jedem Internetanschluss aus über eine verschlüsselte SSL-Verbindung
• Funktioniert mit allen gängigen E-Mailprovidern
• E-Mails schnell finden – Volltextsuche inkl. Anhänge