E-Mail-Archivierung

Seit 1.1.2015 ist es für Unternehmen Pflicht, ihre E-Mails für Jahre hinweg zu archivieren, damit diese im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt verfügbar sind. Aufzubewahren sind u.a. Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.

Der Ram-IT E-Mailarchivierungsservice (RMA) erstellt rechtssichere Kopien Ihrer E-Mails und legt diese sicher auf unseren Servern in der Freiburger Altstadt ab.

So sind Ihre E-Mails perfekt archiviert, vor Datenverlust geschützt und können nach Bedarf von Ihnen mit einem Klick wiederhergestellt werden. Gleichzeitig erfüllen Sie damit die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrungsfrist.

RMA ist sicher und effizient!

  • Sichere Speicherung ihrer E-Mails auf unseren Freiburger Servern – 100% regionale Cloud!
  • Fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Struktur ein (z.B. Exchange Server) und ist flexibel erweiterbar
  • Ihr Firmennetzwerk wird entlastet
  • Postfachbegrenzungen entfallen
  • Schutz vor Datenverlust (z.B. Serverausfall, Brand- und Wasserschäden, Einbruch, etc.)
  • Zugriff auf alle E-Mails von jedem Internetanschluss aus über eine verschlüsselte SSL-Verbindung
  • Funktioniert mit allen gängigen E-Mailprovidern
  • E-Mails schnell finden – Volltextsuche inkl. Anhänge